Immer den richtigen Druckertreiber zur Hand haben
Die Installation eines Druckers gestaltet sich in den allermeisten Fällen relativ einfach. Ein neues Druckgerät wird samt Anleitung und entsprechenden Treibern geliefert. Die obligatorische Installations-CD wirkt in Zeiten des Internets und immer neuer Updates etwas oldschool, aber es gibt sie noch. Sie hat auch ihre Berechtigung, da nicht jeder Drucker an das Internet angeschlossen ist.
Zum Funktionieren des Druckers ist Druckersoftware meistens nötig, die außerdem je nach Version und Windows-Version aktualisiert werden sollte. Das geschieht bei Netzanschluss über das World Wide Web, wobei stark auf die Quelle zu achten ist. Von den offiziellen Download-Seiten der Hersteller abgesehen sollten andere Anbieter solcher Software kritisch geprüft und heruntergeladene Dateien vor dem Gebrauch mit einem Virenscanner begutachtet werden. Wir geben einige Hinweise, damit Sie Ihren neuen Drucker, zum Beispiel einen Laserdrucker von HP, entspannt nutzen.
Das Vorgehen bei der Suche nach der Software
Der allererste Schritt ist das Anschließen des Druckers an den PC, der mit dem Internet verbunden ist. In vielen Fällen beginnt der Drucker automatisch nach Updates zu stöbern und sich zu aktualisieren. Eine Initialisierung des Druckers dauert in diesen Fällen gar nicht lange und gestaltet sich recht problemlos.
In manchen Situationen müssen Sie jedoch händisch nach einer aktuellen Version der Druckersoftware suchen. Orientieren Sie sich dabei stets an den Herstellerangaben und Herstellerseiten. Große Marken wie Lexmark & Co. bieten für alle aktuellen und viele ältere Produkte eine Druckersoftware zum Download an. Diese ist selbstverständlich kostenfrei, allerdings gilt es, hierbei genau auf die Bezeichnung der angebotenen Software zu achten.
So wird neben der benötigten Druckersoftware selbst, also dem Treiber, auch Firmware angeboten. Bei letzterer handelt es sich um schwer veränderbare Herstellersoftware, die Einfluss auf die Benutzung des Gerätes hat. Das kann manchmal sinnvoll sein – für Reinigungsfunktionen des Druckers –, aber auch zu echten und nachhaltigen Problemen führen, weshalb Sie sich auf die Treiber des Druckers beschränken sollten.
Auswahl auf Druckerherstellerseite:
- Tintenstrahl oder Laserdrucker
- Serie
- Modell
- Eventuell die aktuelle Windowsversion anwählen
- Druckersoftware/Treiber auswählen und downloaden
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die aktuelle Windows-Version. Der Treiber muss zu ihr passen, damit der Drucker richtig arbeitet. Wenn Sie Ihr Windows-Betriebssystem updaten, kommt es öfter zu Kompatibilitätsproblemen. In diesem Fall empfiehlt es sich, die alte Druckersoftware komplett zu deinstallieren und an das neue Windows angepasste Druckersoftware/Treiber aufzuspielen. Auf den Herstellerseiten können Sie verschiedene relevante Größen wie das Gerät und die Windows-Version separat angeben und gezielt suchen.
Die bekanntesten Druckerhersteller
Zu den führenden Produzenten im Bereich Drucker gehören bekannte Namen wie Canon, Lexmark, Brother oder HP. Letztgenannter ist führend auf dem Markt. Speziell die Laserdrucker von HP mit den smarten Tonern anstatt herkömmlicher Tintenpatronen erlauben viele Möglichkeiten. Die können bei Tonertransfer und anderen Methoden Anwendung finden. Alles das ist für kleines Geld und in raschen Arbeitsschritten möglich. Hinzu kommt, dass viele neue Geräte nicht nur eine Druckfunktion aufweisen, sondern als Multifunktionsgeräte auch für Scannen, Kopieren und Faxen ausgelegt sind.
Druckersoftware finden Sie auf den Herstellerseiten:
Die großen Marken verfügen alle über Herstellerseiten mit Unterkategorien zu Ihrer Software und bereits erwähnten weiteren Softwareprodukten. Die meist mehrsprachigen Internetpräsenzen sind übersichtlich und vor allem vertrauensvoll. Aus diesem Grund sollte die Herstellerseite Ihres Gerätes immer die erste Anlaufstelle bei der Suche nach Treibern für Ihren Drucker sein.
Updates sollten Sie ebenfalls nicht vernachlässigen, vor allem dann, wenn Sie regelmäßig mit Ihrem Drucker oder Multifunktionsgerät arbeiten. Sollten sich die Treiber nicht automatisch aktualisieren, ist dies manuell zu empfehlen. Unter Umständen muss auch in diesem Fall die alte Software komplett deinstalliert werden, um alle aktuellen Treiber aufzuspielen.